\r\n从年龄来说,我是一个老秘书,从作秘书工作的时间来说,我又是一个新秘书。 我是从1999年9月开始作科研秘书工作的，当时的情况是,我们院需要一位科研秘书,可是我们院是个合并的单位，资料和行政人员都超编,不可能再从外边进人，所以领导就找到我,希望我做这个工作。当时我确实有畏难情绪,因为我院是专职科研单位,我担心是否能把这个工作作好,因为我已经50岁了。我觉得秘书工作更适合年轻人。但领导既然对我这样信任,所以我就承担了这份工作。\r\n\r\n\r\n 一 脚踏实地 从零做起\r\n\r\n 做科研秘书之前，我是我们单位的资料员，对于科研管理一无所知。所以当时是科研处布置什么工作就做什么，不懂的就去科研处问。另外我就去找一些有关科研管理方面的书和杂志来读，了解什么是社会科学研究，什么是社会科学研究管理。在科研处发的资料里有一本书写得很好，就是武汉大学出版的《高校社会科学研究管理导论》，里面详细介绍了有关社会科学研究管理的理论、知识和方法。通过学习和工作实践使我了解到科研秘书是为研究人员的科研活动服务的，在学校科研处与研究院之间起纽带、桥梁的作用，主要是将党的方针、政策、法规、上级主管部门对科研工作的要求以及学校关于科研的各项规章制度及时传达到每一位科研人员。同时明确了院里的科研管理主要包括三个方面的内容：一是科研人员管理；二是科研项目管理；三是科研成果管理。\r\n 我首先对以前科研秘书留下来的资料进行了整理，分门别类建立了院科研人员档案、科研项目档案、科研成果档案。科研人员档案包括院科研人员基本情况表，历届出国人员、当年出国人员、当年回国人员、正教授、享受国务院特殊津贴专家、跨世纪人才、获博士学位人员以及离退休科研人员等各种名单，因为这些数字学校有关主管部门经常要统计。另外还建立了个人科研档案，包括科研信息表、立项通知单、经费拨款单、成果统计表、获奖情况及个人的一些上报材料等。项目管理档案包括各级各类科研项目，立项通知单及经费拨款单、项目中期检查表、结项通知书复印件等。科研成果档案包括科研人员历年科研成果统计表、科研成果获奖情况等。\r\n 编写了东北亚研究院大事记，记录了我院对国内外学术交流活动情况。\r\n\r\n 二 认真负责 一丝不苟\r\n\r\n 对科研处布置的每项工作，都认真及时落实，因为每项工作都有限定的时间。首先是向主管院长汇报，然后开会传达，将有关文件张榜公布。比如，贯穿全年的项目申报工作，光布置是不够的，还要做许多细致的工作，因为年轻老师留校时间短，不知道怎样申报，我就把过去成功地申报项目表找出来，让他们拿回去看，看别人是怎样论证项目的。同时告诉他们，论证项目也是在搞研究，也要查资料，了解别人的研究成果，并帮助老师复印有关文件和课题指南。当表交上来以后，要认真地看，特别是数据表，要一项一项按要求核对，仔细地改，以免出差错。在申报2000年国家社科基金项目时，因为我刚做秘书工作，有些手忙脚乱，科研处的同志就帮我修改了老师报上来的项目表，后来我回到院里修改表时，把洪英芳老师的活页表忘改了。等我整理剩下的材料时，才发现洪老师的活页里出现了名字，这时我就到科研处去改，结果已经送到省规划办了。我就赶紧打车到省规划办把表改过来了。非常幸运，洪老师被评上了国家社科基金项目，我当时就是想，在我这一关不要出差错。\r\n 在我院承担的211工程重点学科建设项目验收之前，要统计许多数字填表，我都是自己亲自去研究生院和校办等有关单位查，以免出差错。\r\n 现在，我做科研秘书已经有两年多时间，经历了教育部重点研究基地的申报、211工程重点学科建设项目的验收，和日常的科研管理工作，在我所分担的工作里，没有出什么差错。\r\n\r\n 三 任劳任怨 全心全意为科研人员服务\r\n\r\n 在科研处开会时，我多次听刘桂云老师讲，\\"我们的宗旨就是全心全意为老师服务。\\"这句话给我留下很深印象，我也确实是按这样的要求来工作的。我院共有科研人员52人，无论有什么科研方面的事情，我都要通知到每一个人。比如今年暑假期间，我在网上看到科研处通知，市首届科研成果评奖，就赶紧通知每位老师准备材料。接着又是省里成果评奖，这两次都是学会主办的，可我还是通知每个人，如果他们参加学会的，可以把材料自己送去，有些老师没有参加过学会活动，也不是会员，我就亲自去省社科院和市社联取表，回来发给老师，他们填好表、准备好材料，我再送去。这次我院共获得省级奖励7项，市级奖励6项，学校优秀在著作奖5项。每次听到老师获奖的消息，都特别高兴，就像自己得了奖一样。\r\n 我们单位科研项目多，在学校财务室换项目经费结算卡时，我都是让老师交到院里，由我去换，以免浪费老师的科研时间。在填报一些表格时，对于一些老教师，我都是托人将表捎过去，或者亲自送去，或打电话代填，不让他们因一点事到院里来。\r\n 在申报2001年科研成果时，我们单位有10个老师在国外研究和进修，还有的老师公出不在家，我就去资料室为他们查发表的成果和转载情况，尽量使统计的成果全一些。另外，像评职分房等一些重要的事情，我也会及时和他们的家属取得联系，以免影响他们的工作，使他们无后顾之忧。\r\n 为了工作，有时要加班，我都看作是正常的。因为是自己承担的工作，既然班上没有完成，就应该利用休息时间完成，以免影响上报材料的时间，影响上级主管部门的工作。比如我们2001年接待国外来学术交流的代表团14个，共79人。每次我都要准备好材料，收拾好屋子，打好水，我们六楼大厅很大，收拾起来很费时间，许多时候都是休息时做的。\r\n 我的工作确实得到了我们院领导和各位老师的大力支持，特别是王胜今院长给了我很多鼓励，修俊兰书记听说我要建立各种科研档案时，让我提一个计划，买一些办公用品。主管科研的李玉潭副院长在业务方面也给我很多指导和帮助，办公室的林欣同志帮我打了许多上报表，基地的王晓峰同志、文学院的刘艳和张红蕾也给我很多帮助。科研处的领导和同事对我的帮助更大，我每次去问什么事或打电话，虽然他们很忙，但总是热情耐心地告诉我，不耐烦的现象一次也没有。他们确实是高素质的科研管理人员。我的工作受他们的影响最大。\r\n在这里一并向大家表示感谢。\r\n 现在，在科研管理中，已普遍应用电脑来处理各种工作。我们院也为我们管理工作提供了很好的办公条件。遗憾的是，我在运用计算机方面还不熟练，今后争取尽快掌握教育部管理系统软件，提高办公效率和服务质量。\r\n 我只不过做了我应该做的工作，可是科研处却给了我这样的荣誉。我今后只有更加努力工作，更好地为科研人员服务，为我校和我院的科研事业的发展做出自己的贡献。\r\n\r\n\r\n
