\r\n大家好。首先感谢刘处长、魏处长及社科处的全体同仁对我工作的肯定，其实我一直觉得我只是做了作为一名管理干部、科研秘书应该做的，当然能有这样一个机会与大家交流，深感荣幸之时，我想对我今后的工作也是一种激励，同时也请各位多提宝富贵意见。\r\n 我是93年毕业留校工作的，一直做考古学系、古籍研究所的科研、研究生秘书，直到2001年4月边疆考古研究中心成立、各项工作正式运转之后，由于能力所限，不能胜任系、所、中心三方面的工作，特向领导申请，使得古籍所的工作另有安排。合校院系调整后。作为边疆考古研究中心秘书同时兼任文学院科研、研究生办主任，主管考古学系的科研和研究生。\r\n 之前，刘处长同我们讲过要说说是\\"怎样做好科研管理工作的\\"，不敢说做好，在这里我只是说说我是怎样做的，其中有点自己的想法和体会愿与大家交流。\r\n 首先要有一种工作的热情。我想这点对我来说应该得益于我所工作的这个环境，一是考古学系、古籍所、边疆考古研究中心，系所中心的各个专业无论是中国古代史还中古文字学、考古学及博物馆学都有相当的实力，并在全国都是处于领先地位，其中考古专业在全国高校同类专业中仅次北大，并且在某些方面能齐头并进，甚至更甚一筹，比如北大有教育部重点研究基地，我们也有，在某些专业方向上如西亚考古、体质人类学、科技考古等方面我们还有我们自己的优势和特色，这些都使我对这个集体、这个专业充满了信心，更有热情作好管理和服务工作。同时在与系所中心的专业教师无论是知名的教授、博士导师还中青年的学者交往的过程中，深深的被他们渊博的学识、潜心研究、不计功利的敬业精神及平易近人、虚怀若谷的为人之道所感动，加深了对教师教学与科研工作的尊重和理解，也更心甘情愿的为他们服务，还有不能不提的我的主管领导朱泓教授和赵宾福教授，作为他们的下属我更为他们的学识、能力、工作精神和工作态度所折服，也想作一名不愿言败的好兵。二是职能管理部门社科处的影响，我想这一点我们大家都深有感触，并有目共睹。刘处长经常强调管理就是为科研、为教师服务，我们的各项工作不分大小、轻重的都要同等的重视，我们教师不分长幼尊卑都要同样的对待。整个处内的工作作风在她的严格要求和领导下，每件事情都精心组织、安排，非常的细致、到位，甚至更大程度地减轻了我们作为院系的工作量，并且处内的每一位工作人员的工作态度都非常的热情、周到、认真而负责，这对我有非常大的触动，在接触中感觉特别舒服，工作起来也特别的有了劲头。\r\n 凭着这种的热情，投入到工作中去，不畏繁重、辛劳，不计报酬，只要工作需要，同时也能在工作中体验到那种高兴和心慰，比如中心申报的成功、教师项目获准、成果获奖等，当然首先是集体实力和教师水平的认可和体现，但对于我们一名管理人员来说也是一件令人高兴的事，似乎其中也有我们的一份。\r\n 其次，我觉得作为一名管理干部，要保持高度的责任感，时刻以广大教师利益为重，本着对教师、对学生负责的态度，尽职尽责地完成本职工作。比如从项目的申报来说，务必及时的通知到相关的任何一位教师，确保无遗漏，对于任何上报的材料、报表都严格把关，避免任何技术上的疏忽和失误，且按时完成上报。这在考古专业的教师中是很有难度的，因为每年教师都要到工地实习，时间少则一个月，多则半年，并且多数的考古工地都是地远天偏，通讯极不便利，那就要千方百计地并力求及时的与教师取得联系，并且想尽各种办法帮助不在家的教师解决问题。比如这次校级项目的申报，冯恩学老师因在三峡考古工地不能及时返回，我就利用业余时间，多次与冯老师取得联系后，根据从前申报的国家项目的底稿，将校项目申报表及时报上，但因其他原因冯老师没有到场论证。还有在社科统计时，成果的统计更要力求全面、准确无误，认真填写，反复核对，便教师的辛苦得到体现。对于学术交流情况的统计，不只要求表面的数字，还将交流情况进行具体说明，以便全面掌握。\r\n 第二，树立广泛的服务意识，全心全意地为教师服务。管理就是为教学科研服务的，在实际工作中始终如一的贯彻这种服务意识，主动地帮助教师做些力所能及的事情，把教师从繁琐的事务性工作中解脱出来，以便有更多的时间从事科研。例如，经常的帮助教师微机录入和各种系统软件的使用等等。我想这是任何一个管理工作者都应该做到的，就不多说了。\r\n 第三，不断提高自身素质和能力，深入管理。随着科研事业的发展，越来越要求具有相当素质和能力的管理人员与之相适应。合格的管理人员并不是单纯的文件的收集、整理与上报，流于表面，而是要熟悉相关的业务知识，高质量地完成本职工作。因此就非常注重这方面的训练，仔细研读文件、通知，通晓各类文件的精神、要点及科研管理的规章制度，给教师满意、合理的解释和答复，做好上传下达；熟知教师所承担项目及近期成果情况，掌握教师的科研动向，并经常翻阅专业书刊，了解相关的专业知识，深入到管理工作中去。比如在项目管理上，对于符合申报条件的教师重点进行宣传、动员，提出合理有利的建议；对于承担项目的教师，经常沟通、了解项目进展的状况和存在的问题，设法帮助解决；对于到期的项目，进行督促，按期结项，确保项目的完成率。在基地管理工作中更是这样，不只是日常繁琐的事务性工作，而是熟知基地管理办法，协助主任按要求做好中心人员、项目、经费及各种报告、材料的备案等业务工作。例如起草了重大项目的聘任合同，国际会议结束后根据相关资料整理会议备案报告，每季度完成工作简报等等。\r\n 第四，讲究方法与实效，提高管理技能，完善科研管理。几年来我一直是科研秘书，又是研究生秘书，现在同时又兼任边疆考古中心秘书，经常会有好多事情堆积在一起，这样必须讲究方法，全面领会文件精神，工作要旨，做好上传下达，进行有计划、有步骤的统筹安排，从而做到有条不紊，并且注重平时资料、档案的收集、整理，积累素材，建立健全科研、研究生管理的档案，规范学术活动及学术交流的管理，不断的总结经验，从而才能高效地完成多方面的工作，使得各种繁琐材料的上报、数据的统计有，得心应手。比如在基地管理中，随时做好资料的收集和整理，规范学术活动和学术交流的管理，以便材料的备案和上报。申报材料中如基地申报材料、历史学一级学科授权点的申报材料及考古学重点学科申报材料、史学人才培养基地验收材料等的准备工作都非常充分。另外，通过不断学习，提高自己的管理技能，熟练操作和运用各种仪器和手段，适应现代的管理需要，做到档案、资料管理微机化，实现网上办公，快捷联络。\r\n 以上是我几年来科研管理工作中的一点想法和体会，想的总是好，力求做好每一件事，但实际工作中还存在许多不足和失误，所以在这里要特别感谢刘处长和我的领导朱泓老师、赵宾福老师对我的信任和给予我工作的支持，同时也请各位批评指正。\r\n
