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强化服务意识,全心全意做好院系科研管理工作——哲学社会学院科研秘书朱文君在全校人文社会科学科研管理经验交流会上的讲话

日期:2002-12-18 点击数: 来源: 吉林大学社会科学处

\r\n我自1997年由吉林大学哲学系毕业后一直在学院担任科研秘书工作,在我参加工作的五年时间里,在学院主管院长和学校社会科学处的领导下,在广大老师的支持和帮助下,不断强化服务意识,努力工作,加强管理,做到主动服务,超前服务,全程服务,优质服务,促进科研管理的规范化、科学化、现代化,使学院的科研管理工作更好地为老师的科研服务,为学院的学科建设和人才培养服务。\r\n 几年来,哲学社会学院的科研管理工作取得了令人满意的成绩,在谈到如何做好科研管理工作时,我主要有以下四点体会:\r\n\r\n 第一,对科研管理工作认识清楚,态度端正,把科研管理视为工作的重中之重,真正地把好事办好。\r\n\r\n 高校的科研工作,无论是在直接为社会经济建设服务方面,还是在促进人才培养、加强学科建设、丰富教学内容、更新教育手段、改善办学条件、增强办学实力、扩大学校影响、提高学校地位和水平等诸方面,均起着举足轻重的作用。这也给科研管理工作提出了很高的要求。当前,高校均面临着市场经济和知识经济时代浪潮的猛烈冲击,如何迎接挑战,加强和改革科研管理,使高校的科研适应时代浪潮的冲击,在深化改革扩大开放中发挥更大的作用,也是高校科研管理工作者面临的一个重大课题。\r\n 有人用\\"三分科研,七分管理\\"这句话来说明科研管理在科研中的作用,此言客观与否值得商榷,但它在一定程度上反映了科研管理工作的巨大作用。从课题的提出、论证、立项,到实施、验收,再到鉴定、评奖,每一个环节都需要科研管理人员付出辛勤的劳动。在此过程中,科研管理人员必须进行人员的组织、资金的分配、上下协调和定期检查考核等项工作。随着经济和高新技术的不断发展,高等院校,特别是重点高等院校的科研工作正朝着大规模、综合化的势态发展,高校科研管理起着越来越重要的作用。\r\n 在当前实施\\"科教兴国\\"战略的背景下,社科研究的决策效应及其辐射性极大的\\"软\\"性影响,已经使高校社科研究成为社会日愈关注的对象,然而,高校的科研管理却因为种种原因没有得到相应的重视。在实际工作中,因穷于应付各种事物性的工作,高校的社科科研管理常常陷于静止、被动和机械的窘境。因此有无科学完善的科研管理显得非常重要。从哲学的意义上说,高校的科研活动是一种运动,每一项具体的科研,都是由问题的发现,课题的立项,研究的开展、深入与结题构成的运动过程,同时正是在协助每一项社科研究计划的实施、展开和完成的过程中,高校的科研管理也在完成着自己特殊的运动。从这个意义上说,高校科研管理应是一种运动性的全程管理。为实现科研管理的目标,必须实现五个转变,即将静止的阶段性管理转变为运动的全程性管理、将被动的消极管理变为主动的积极管理、将僵滞的人事管理变为科学的信息管理、将主客相对的分离式管理变为主客结合的协同式管理、将单纯的\\"形\\"的管理变为以\\"神\\"制\\"形\\"的管理。\r\n 大学毕业后我一直留校担任科研管理工作,能继续留在学校里为我所仰慕的学者服务,我非常高兴,每当我的老师们取得科研成绩的时候,我都非常兴奋,仿佛也有自己的一份,特有成就感。因此我对科研管理工作非常重视,把科研管理视为工作的重中之重,积极掌握科研管理的规律,坚持科研管理工作无大小之分,在细微处加强管理的原则,努力工作,热情服务,真正地把好事办好。\r\n\r\n 第二,严格要求,内练素质,牢固树立服务意识,全心全意为教师的科研服务。\r\n\r\n 在市场经济条件下,现代科研管理是以哲学、控制论、系统论等学科为理论基础,综合运用计划、管理、协调、控制等科学方法和手段,对科研活动全过程中的人、财、物等基本要素进行最佳分配,以有效地实现科研活动的目标。基于科研管理的性质和内容,要求科研管理人员必须具备以下基本素质:第一,正确理解和执行政策的能力;第二,具有较强的服务意识;第三,具有较宽的知识面;第四,具有动态的管理能力。\r\n 在科研管理中,无论是对老教师,还是对年青教师我都主动服务,有科研工作任务及时布置,热心帮助教师解决在各类科研申报过程中遇到的问题;掌握科研工作的运行规律和流程,妥善安排好科研工作的日程,做到超前服务;全面掌握教师的科研情况,及时全面地了解教师的科研进展情况,提供全程服务;想教师之所想,急教师之所急,为教师提供最优质的服务。到目前为止,从未因我个人原因影响或耽误过老师的科研申报工作,全院教师对我的工作都非常满意。\r\n 我院为鼓励教师申报项目,规定凡申报省级以上项目的教师的项目申报费以及项目申报表的印刷的均由学院负责。如果想申报项目,教师只要设计论证好项目,填上表格就可以了,其余的从项目表的修改打印到项目表的报送,以及评审费的报销工作均由科研秘书负责。去年我院新调入的一位教师在报完国家社科基金项目后,深有感触地说:\\"我报了这么多年的科研项目,从来都是我自己弄的,从未有一个行政人员像你这样帮我做这么多事情!\\"而我认为我只是做了我应该做的,算不了什么。由于我院的鼓励措施得力,组织工作认真细致,每年申报国家社科基金项目的教师都有十多位,而且呈现不断上升的趋势。\r\n\r\n 第三,加强管理,充分利用计算机和网络等先进手段,促进科研管理的规范化、科学化、现代化。\r\n\r\n 随着计算机技术和网络技术的飞速发展,计算机和网络在科研管理中的作用越来越大。尽管我非计算机专业毕业,但为了适应现代办公的需要,我不断学习新知识、新技术,迅速而且深入地掌握计算机知识,积极帮助学院里的教师掌握新的技术,并学以致用,在科研管理中充分利用这些新技术、新手段。\r\n 现在我已把全院教师的科研资料都录入微机,无论是老师申报科研项目时需要相关教师的科研数据,还是迎接哲学基地验收或重点学科申报、博士学位点申报需要整个学科的科研数据,我都会很快从计算机中调出来,更好地为老师的科研服务,为学院的学科建设和人才培养服务。\r\n 我院高职教师100%都能上网查看科研通知,收发电子邮件,所有的科研通知都能在网上发送,办公非常方便。今年我院教师申报国家社科基金项目,只要在网上下载表格填写好后,通过电子邮件发送到办公室的信箱中即可。\r\n去年我院教师贺来教师要申报吉林大学精品项目,可是当时他在上海复旦大学读博士后,不可能回校填表申报,我就电子邮件将空表发送给他,他填好后再发送回来,由我输出,上报学校。他回来后非常感动,多次向我表示感谢。\r\n\r\n 第四,工作积极主动、认真负责,做学校与学院之间的桥梁和纽带。\r\n\r\n 有人说秘书工作就是\\"跑腿、学舌、画表、列格\\",这是对秘书工作的基本要求,其核心就在于一个\\"勤\\"字,秘书要勤快,工作要积极主动。在科研管理中注意及时地、全面地了解科研的进展情况,发现问题及时向领导请示,有不太清楚的地方及时向学校职能部门请教、向兄弟院系的同行请教。做好统计工作,使领导系统全面地了解情况,为决策提供有力的帮助。上级部门分配下来的工作及时布置,不推不拖不等不靠,不管任务多重多急,也要及时完成学校布置的任务,并力争把事情办好,办圆满,做到让老师满意、让领导放心、让上级职能部门认同。\r\n 以上是我从事科研管理工作的做法和体会,当然,哲学社会学院科研工作成绩的取得是全院教师共同努力的结果,是学校社会科学处大力支持和帮助的结果,作为学院的一名科研秘书,我只是做了我应该做的工作,在工作中我学到了严谨务实的工作作风,及时准确的工作原则,热情周到的工作态度,五年来自己受益非浅,对我为人为事都起到了非常重要的作用。在此我向学校的各位领导以及兄弟院系的各位同仁对我多年来的支持和帮助表示感谢。谢谢大家!\r\n