校内文科各单位：\r\n 为了顺利完成全国普通高等学校人文社会科学研究统计年报工作，根据教育部有关文件要求，2002年社科统计年度报表须应用《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》（以下简称《管理系统》）自动生成。社科处已在《管理系统》中积累了大部分统计数据，但尚有一些统计数据不全或不准，须各单位核对和报送。为了保证工作的连续性和减少科研秘书的工作量，我处将2002年度社科统计工作、2002年业绩津贴的核算工作、“十五”科研要览的编撰工作和将在明年启用的《网络版科研管理系统》数据转换工作一并考虑，对社科统计数据的核对和报送工作做如下安排：\r\n 一、 关于2002年人员情况（包括管理人员和教辅人员）更新问题\r\n 1． 为了做好人员统计工作，请科研秘书到我处领取本单位的《管理系统》人员库和机构库软盘。\r\n 2． 请科研秘书将本人以往使用的《管理系统》的数据备份后，再将数据库清空（此步骤和成果季报清空数据库方法相同）。\r\n 3． 将从我处领取的软盘内容通过点击《管理系统》人员菜单中软盘录入将人员数据录入系统，然后分别点击《管理系统》机构菜单中教研单位的软盘录入和科研机构的软盘录入来完成机构名称和代码的录入。\r\n 4． 对人员数据的核对和补充要求：\r\n①删除：2001年之前调走的和不是本单位的人员要删除。\r\n ②核对和修改：对《管理系统》人员菜单的表单录入基本信息模块中的全部内容进行核对和修改。应当注意和必须更新和录入的几项内容是：人员编号（不能重复编号）、出生年月日、职称、电子信箱（在基本信息界面）、最后学历、最后学位、外语语种1（在学术交流界面）、所属学科门类、二级学科、三级学科、相关学科（在学术特长界面）。\r\n ③增加：在《管理系统》人员菜单的表单录入基本信息模块中录入被遗漏教师的全部数据。\r\n 5． 人员情况更新完成后，利用《管理系统》人员中的组合查询（性别选择全部）打印一览表并生成上报盘，科研秘书和主管科研领导在一览表上签字加盖单位公章后，将上报盘和一览表于2003年1月6日前报送我处。\r\n二、 关于2002年第四季度成果申报\r\n 1. 按《吉林大学人文社会科学科研成果申报登记制度实施细则（暂行）》的规定，第四季度成果申报应在明年3月份进行，因上报教育部2002年度社科统计时间提前，所以第四季度成果申报时间须相应提前至2003年1月6日之前，申报登记方式不变。\r\n 2. 在本通知下发的同时，社科处已下发了关于核对2002年前三季度科研成果的通知，因时间紧迫，第四季度成果申报登记之后，就不再请各单位核对了，因此，务请各单位按照《吉林大学人文社会科学科研成果申报登记制度实施细则（暂行）》和《关于核对2001年全年及2002年前三季度人文社会科学科研成果的通知》中“核对内容”部分的具体要求认真做好第四季度成果申报登记工作。\r\n 3. 2002年前三季度漏报的成果，要与第四季度成果一并申报。\r\n 4. 请各单位在报送成果一览表和数据磁盘时，将教师填写的第四季度的《吉林大学人文社会科学科研成果申报登记表》复印件一并报送社科处，并在登记表复印件上对教材、学术性编著、学术性译著、学术性译文分别注明。咨询报告还要报送采纳证明原件。社科处将依据上述材料对第四季度成果进行审核。\r\n 三、 关于学术交流的统计\r\n 1． 填写2002年的《吉林大学人文社会科学学术交流情况统计表》。\r\n 2． 为了使年度社科统计工作和“十五”科研要览编撰工作相结合，请填写2001、2002年《吉林大学主（承）办国内外学术会议情况一览表》和《吉林大学教师出席国际和全国性学术会议情况一览表》。\r\n3． 以上三个统计表请在2003年1月6日前报送我处。\r\n 核对和报送统计数据工作涉及多方面工作，对学校科研管理和院系及教师的切身利益具有重要意义，请各单位领导和科研秘书高度重视、认真完成这项工作。\r\n 如有不明事项，请与社科处联系。\r\n\r\n联系人： 房华 联系电话：5166117\r\n\r\n附：\r\n
1.《吉林大学人文社会科学学术交流情况统计表》 \r\n
2.《吉林大学主（承）办国内外学术会议情况一览表》 \r\n
3.《吉林大学教师出席国际和全国性学术会议情况一览表》
