校内文科各单位： \r\n为了顺利完成全国普通高等学校人文社会科学研究统计年报工作，根据教育部有关文件要求，2003年社科统计年度报表应用网络版的《全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统》（以下简称《网络版管理系统》）自动生成。社会科学处已在《网络版管理系统》中转入了大部分旧版本《管理系统》中的统计数据，但尚有一些统计数据不全或不准，需各单位进行核对和报送。\r\n一、社科统计数据核对和报送的时间安排\r\n1．2003年12月10日——12日各单位集中时间更新《网络版管理系统》中的人员数据，录入2003年科研成果。\r\n2．2003年12月15日——2003年12月31日各单位录入2003年主办学术会议情况、2003年教师参加学术会议提交学术论文情况。\r\n3．2004年1月1日——5日社会科学处对各单位录入数据进行审核。\r\n二、《网络版管理系统》使用及数据维护方法和注意事项\r\n（一）《网络版管理系统》进入\r\n1．各单位科研秘书作为《网络版管理系统》管理员，对本单位的统计数据进行管理与维护，社会科学处为每个单位建立了管理员帐户，设立密码，帐户和密码由社会科学处单独通知各单位科研秘书。\r\n2．请各单位进入社会科学处主页，点击“信息系统”下“科研管理信息系统”进入《网络版管理系统》后，在《网络版管理系统》主页面输入管理员帐户和密码进入系统。\r\n（二）《网络版管理系统》维护顺序\r\n1．对人员数据进行维护。\r\n2．录入2003年科研成果。\r\n3．录入2003年主办学术会议情况。\r\n4．录入2003年提交会议论文情况。\r\n（三）人员情况（包括管理人员和教辅人员）的更新\r\n1．在“人员管理”栏编辑人员数据，点击“人员检索”检索本单位人员，对人员在编辑状态下进行编辑。编辑中请注意以下几点：\r\n①修改：将本单位人员数据中带*号的栏目填写完整，必须在“人员编号”栏录入教师的工资编号，其他栏目数据尽量填写完整。编辑完成后按“保存”按钮保存数据。如果教师数据无法找到，可以在“人员检索”栏目中查找教师姓名（支持模糊检索），确定没有此人后可增加教师；如果被录入到其他单位，可将所有数据积累起来一并与社会科学处联系进行修改；如果有其他单位教师被录入到自己单位，请不要删除，可在教师姓名前加*号，由社会科学处统一处理。 \r\n②删除：将已经调离本单位的人员姓名前填加*号处理；删除教师和科研秘书以外的其他人员（删除方法：选择被删除人姓名前的方框，点击“删除”按钮即可删除人员）。 \r\n③增加：在“人员管理”栏下的“人员新增”栏中录入遗漏和新增的教师，编辑完成后按“保存”按钮保存数据。\r\n（四）科研成果的录入\r\n1．成果录入。在《网络版管理系统》中依次点击“成果管理”、“成果新增”后录入2003年度科研成果，在录入时需注意以下几点：\r\n①将系统中带*号的栏目填写完整。\r\n②成果编号采用7位编号，前两位为年度，第三、四位为单位代码，后三位为各单位科研成果的顺序号。例如编号“0301001”，其中“03”为2003年，“01”为哲学社会学院，“001”为哲学社会学院录入的第一个成果的顺序号。\r\n③“成果摘要”栏填写著作类成果简介和其他类成果需要说明的问题。\r\n④“其他作者”和“成果获奖”栏录入内容后，先点击“增加”，再点击“保存”完成最终录入。\r\n⑤其他规则严格执行《吉林大学哲学社会科学科研成果管理办法》。\r\n2．打印成果清单。2003年度科研成果全部录入完成后，由系统导出成果清单，具体步骤如下：\r\n①在《网络版管理系统》中点击“成果管理”下的“成果检索”后，在新页面“出版日期”栏中输入检索起止日期（2003/01/01至2003/12/31），其他栏目为空，点击“检索”按钮。\r\n②在新检索后出现的页面上点击“导出”后，选择 “成果编号”、“成果名称”、“所属机构”、“第一作者”、“成果形式”、“出版单位”、“出版日期”作为导出字段导出数据，形成Excel 工作表。\r\n③编辑Excel工作表并打印。\r\n （五）学术会议和提交会议论文的录入 \r\n1．在《网络版管理系统》中依次点击“学术会议”、“会议新增”，录入2003年本单位主办的学术会议。\r\n2．在《网络版管理系统》中依次点击“学术会议”、“交流论文新增”，录入2003年本单位教师参加学术会议提交论文的情况。在“发表时间”栏填写会议举办时间，在“主办会议”栏填写会议名称，在会议名称后加括号填写会议主办单位，在“备注”栏填写会议地点。\r\n 核对和报送统计数据工作涉及多方面工作，对学校科研管理和院系及教师的切身利益具有重要意义，请各单位领导和科研秘书高度重视、认真完成这项工作。 \r\n如有不明事项，请与社会科学处联系。\r\n \r\n 联系人： 房 华 孙 凯 联系电话：5166109 5167056\r\n\r\n附：
各单位代码表\r\n
