1. 教育部一般项目结项申请常年受理，定期公布结项情况，相关规定请参见“成果鉴定和结项有关规定”、“结项材料审核要点”并参考“终结报告书（样表）”。
2. 项目负责人可随时凭“项目批准号+身份证号”登录本系统填报、提交结项申请。社会科学研究院对“已提交”的结项申请进行审核。
3. 根据繁荣计划专项资金管理办法第三十九条规定，申请结项时项目负责人须上传经财务处盖章的经费开支明细账，有外拨资金的项目，需附合作研究单位财务部门审核签章的直接费用开支明细账。
4. 根据繁荣计划专项资金管理办法具体执行有关事项问答，项目资金不得列支论文发表版面费。
5. 结项成果信息中，外文成果需将成果名称译成中文，并加括号随外文成果名称一并录入在“成果名称”栏中，形如：外文成果名称（中文翻译名称）；同时，在成果“附件”中，还需提交中文版成果摘要，项目负责人在具体操作时，可以将中文版成果摘要文件与成果其他附件，压缩到一个zip文件中再进行上传。
6. 成果鉴定方式为“通讯评审”和“会议评审”的，负责人提交后，还须由社会科学研究院上传“专家鉴定意见表（汇总表）”PDF，纸质盖章件随终结报告书一起上交。另附“专家鉴定意见表(个人用表）”样表，该表无须上传，但需要上交纸质件。
7. 项目负责人在教育部系统中申请结项后，须提交所有结项材料纸质版一式两份，由社会科学研究院报送教育部。
