\r\n构建信息化科研管理平台 实现网络化科研管理飞跃
\r\n ——我校全新的哲学社会科学科研管理信息平台正式投入使用
\r\n \r\n \r\n 经过一年多的试运行,我校全新的哲学社会科学科研管理信息平台于近日正式投入使用,这是我校进一步加强哲学社会科学科研管理科学化、规范化、信息化建设的又一项重要举措,标志着我校的哲学社会科学信息化建设又迈上了一个新的台阶。\r\n 多年来,我校高度重视哲学社会科学科研信息化建设。《吉林大学进一步发展繁荣哲学社会科学行动计划》中明确提出 “不断完善吉林大学哲学社会科学科研信息网,使之成为我校哲学社会科学的品牌网,哲学社会科学科学研究和科研管理信息化的总门户”。《吉林大学哲学社会科学研究“十一五”(2006—2010年)规划》中进一步明确提出“开发并启用功能更加完善、使用更加便捷的哲学社会科学科研管理信息系统,提高科研管理的效率和质量,为教师提供方便快捷的科研信息服务。”2003年,社会科学处切实贯彻落实《吉林大学进一步发展繁荣哲学社会科学行动计划》的要求,对原社科处主页进行了改造和升级,并启用了教育部用于社科统计的科研管理信息系统。几年来,社会科学处主页和科研管理信息系统在我校哲学社会科学科研管理工作中发挥了重要作用。但随着形势的发展,旧的科研管理信息平台越来越不适应我校哲学社会科学科研管理的实际需要。在贯彻落实《吉林大学哲学社会科学研究“十一五”(2006—2010年)规划》过程中,在主管校长的高度重视和大力支持下,2006年,社科处着手开发建设全新的哲学社会科学科研管理信息平台,经过近一年的调研、论证、设计、开发、测试等一系列过程,2007年11月1日,新科研管理信息平台投入试用。在一年多的实际使用过程中,该平台得到了进一步完善,日前已经正式投入使用。\r\n 新科研管理信息平台主要由科研管理信息系统和社会科学处主页两个部分组成。科研管理信息系统涵盖了科研机构、科研人员、科研项目、科研成果、学术活动、科研考核、社科统计等科研管理的各个方面,系统通过设置录入、保存、查询、统计、制表等功能,对各方面科研数据进行管理和利用。社科处主页设置了“科研查询”功能,提供了人员、论文、著作、获奖、项目和期刊查询窗口;设置了“成果展台”、“主办刊物”、“社科动态”、“管理文件”、“通知公告”、“名家讲座”、“下载中心”等多个栏目,随时发布我校哲学社会科学研究动态和科研管理工作信息;还设置了校内各文科学院、研究机构以及上级主管部门、国内部分高校社科处、国内外社科科研机构的主页链接,全面展示我校哲学社会科学各学科各单位的风貌,同时为科学研究和科研管理提供便捷的信息搜寻通道。\r\n 新科研管理信息平台是依据目前我校哲学社会科学科研管理工作的实际运行模式,在对旧科研管理信息平台的优缺点进行了充分总结、分析的基础上设计和建设的,具备了技术先进、功能全面、使用便捷的特点。首先,新科研管理信息平台中科研管理信息系统与社科处主页二者完全融合统一,科研管理信息系统中汇集的数据信息以社科处主页为展示窗口对外呈现,同时,社科处主页公布的科研信息依靠科研管理信息系统中的数据进行后台支持,二者相互支撑、自动转化。其次,科研管理信息系统能够实现日常科研管理工作与教育部年度社科统计工作的有机结合,在日常科研管理工作中,完善了各项科研信息数据之后,社科统计便可利用系统自动生成,解决了以往日常管理与社科统计不同步的问题,有效地节约了时间和人力,提高了工作效率。第三,科研管理信息系统采用分层级的用户管理体制,教师、院系、学校三级用户分别拥有不同的管理、使用权限,科研信息数据实行三级录入、二级审核的管理模式。利用系统,教师、院系、学校可以充分共享信息资源,管理各自层面的科研工作。第四,科研管理信息系统完全符合我校哲学社会科学目前运行的科研管理模式。该系统涵盖了目前科研管理的各个方面,体现了日常科研管理中对机构、项目、成果、学术活动的类别划分、层级界定等管理规则。管理系统还尽可能将更多的数据项设计成自定义模式,为适应科研管理规则可能发生的变化提供了可能。\r\n 新科研管理信息平台投入使用对进一步促进我校哲学社会科学科研管理科学化、规范化和信息化,促进我校哲学社会科学研究的繁荣和发展具有重要而深远的意义。首先,新科研管理信息平台充分体现了以人为本的工作理念,优化了管理模式、规范了办公程序,各种科研数据的查询、统计、汇总、报表、打印都可以通过系统瞬间化完成,将广大教师和科研管理人员从大量繁杂、重复的手工劳动中解放出来,有效地节约了时间和人力,提高了工作效率。其次,新科研管理信息平台充分体现了服务教师的工作宗旨。一方面,广大教师可以通过平台及时了解掌握全面、准确的科研信息,为开展各项科研工作提供了翔实、有力的信息支持。另一方面,科研管理系统为每一位教师分配了用户账号,使每位教师都拥有了一个属于自己的科研管理系统,为教师管理个人的各方面科研数据提供了智能化工具。第三,新科研管理信息平台为广泛地开展学术交流与合作搭建了有效的沟通平台。科研管理信息系统作为汇聚我校哲学社会科学教师所有各方面科研信息的平台,成为对外展示教师科研业绩的重要窗口,教师可以充分利用这一丰富信息资源,寻找可进行学术交流与合作的学科领域或对象,为促进学术交流与合作、促进跨学科研究搭建了媒介平台,也有利于进一步推动我校哲学社会科学学术团队建设。第四,新科研管理信息平台为集中展示我校哲学社会科学科研成就提供了重要窗口。社科处主页随时发布我校哲学社会科学各方面的动态信息,同时还汇集了文科各学院、研究机构的主页,作为我校哲学社会科学研究和科研管理工作信息化的总门户,为全面展示我校哲学社会科学科研成就开辟了重要窗口,也为社会各界了解我校的哲学社会科学发展状况提供了便捷渠道。第五,新科研管理信息平台为管理决策、政策制定提供了准确、有力的信息支持。管理信息系统能够及时准确地提供学校哲学社会科学整体发展状况及各学院、学科、教师个人的科研发展水平和发展状况,为各单位和学校管理部门进行管理决策、制定政策提供有力的基础性数据依据,从而为增强决策科学性发挥重要作用。\r\n 全新的哲学社会科学科研管理信息平台投入使用得到了文科各单位和广大文科教师的拥护和支持,普遍认为这是一次科研管理理念、方式和手段的创新,做了一件大好事。\r\n(社科处 边铁)